Demo
El tablero de un equipo de eventos
«Eventos Demo» es una empresa ficticia de Valencia que organiza bodas, convenciones, congresos y celebraciones privadas. Cinco personas se reparten las tareas de cinco eventos y ven, sin tener que escribirse, qué está pendiente, quién se encarga y para cuándo.
Es una simulación, no un sistema completo
Muestra la coordinación de tareas de un equipo: tablero, eventos y personas. No incluye presupuestos, facturación, contratos ni avisos reales a proveedores o clientes. Los datos son inventados y lo que cambies se guarda solo en este navegador. Sirve para que veas cómo trabajamos, no para usarla tal cual.
Qué puedes probar
- Tablero en cuatro columnas: por hacer, en curso, en revisión y terminado. En el móvil cambias de columna con pestañas; en el ordenador las ves lado a lado.
- Vencidas a la vista: cualquier tarea que pasa su fecha límite sin terminar lleva la etiqueta «Vencida» en rojo, en cualquier columna. Las tarjetas se ordenan por fecha: lo más urgente, arriba.
- Resumen arriba: vencidas, que vencen en 7 días, en revisión y terminadas. Cada recuadro filtra el tablero con un toque.
- Filtros: por evento, por persona y búsqueda por nombre, combinables.
- Ficha de cada tarea: responsable, fecha límite, descripción y un historial de notas con fecha y hora. Desde ahí la mueves, la editas o la eliminas.
- Nada sin dueño: una tarea no se guarda sin evento, responsable y fecha límite. Si el evento no existe, lo creas en el mismo paso.
- Eventos: fecha, cuenta atrás, cliente, lugar y una barra con las tareas terminadas y las vencidas. Se pueden crear, editar y eliminar.
- Equipo del tamaño que necesites: añade, edita o quita personas, cada una con su color y su carga de trabajo. Si quitas a alguien, antes eliges a quién pasan sus tareas.
Prueba en 2 minutos
- Pulsa «Enséñame» dentro de la demo y te guía paso a paso por todo lo que puedes hacer. O hazlo por tu cuenta:
- Toca «Vencidas» para ver solo lo que se ha pasado de fecha.
- Abre una tarea, añade una nota y pásala a la columna siguiente.
- Crea una tarea sin rellenar nada y mira qué te pide.
- En «Equipo», añade a una persona y luego quita a otra: verás cómo se reasignan sus tareas.
- Con el botón «Demo» de arriba vuelves a los datos de ejemplo.
En un proyecto real
Lo adaptamos a tu forma de trabajar: tus tipos de evento, tus columnas y tu equipo, con datos compartidos entre todas las personas y acceso desde el móvil. Y se puede automatizar mucho de lo que aquí es manual:
- Aviso a cada responsable cuando una tarea está a punto de vencer o ya ha vencido.
- Plantillas de tareas por tipo de evento: al crear una boda, se crean solas sus tareas habituales.
- Resumen semanal por correo con lo pendiente de cada evento.